I. Propósito básico del puesto
Gestionar de manera eficiente el proceso de adquisición de materiales, productos y servicios requeridos por la empresa, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones comerciales, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y los procedimientos establecidos
I. Responsabilidades principales
Recibir y revisar las solicitudes de compra autorizadas.
Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores.
Comparar precios, tiempos de entrega, condiciones de pago y demás condiciones comerciales.
Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
Seleccionar proveedores de acuerdo con los criterios establecidos por la empresa.
Generar y dar seguimiento a ordenes de compra
Confirmar con los proveedores la recepción y aceptación de las ordenes de compra.
Dar seguimiento a fechas de entrega y mantener actualizada la información de las ordenes.
Informar oportunamente sobre retrasos, cambios de precio, disponibilidad o cualquier situación que pueda afectar el suministro.
Coordinar con almacén la recepción de los materiales adquiridos.
Verificar que los materiales recibidos correspondan con lo solicitado en la orden de compra.
Dar seguimiento a materiales pendientes, faltantes, entregas parciales, devoluciones o reclamaciones con proveedores.
Mantener actualizada la información de proveedores, precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Buscar nuevos proveedores y alternativas de suministro cuando sea necesario.
Apoyar en la evaluación y reevaluación de proveedores.
Mantener evidencia documental de las compras realizadas.
Utilizar correctamente el sistema ERP/Odoo para registrar y dar seguimiento a las operaciones de compras.
Coordinarse con Ventas, Almacén, Finanzas y otras áreas para asegurar el abastecimiento oportuno.
• Experiencia en compras, negociación con proveedores, seguimiento de órdenes de compra y manejo de inventarios.
Conocimientos:
Procesos de compras y abastecimiento.
Negociación con proveedores.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Manejo de ERP.
Excel.
Control de inventarios.
Logística y tiempos de entrega.
Evaluación de proveedores.
Conceptos básicos de ISO 9001.
Habilidades:
Negociación.
Organización y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Análisis de información y costos.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.
Planeación y priorización.