RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Se asegura que los procedimientos diarios del Almacén son realizados correctamente de una manera oportuna y profesional. Asiste al Supervisor de Embarques y FGS en determinar cuáles tareas realizan los clerks de FGS y Embarques, basadas en la carga de trabajo de las áreas de recibo, selección, empaque y envió. Sirve como enlace entre la Bodega, Servicios al Cliente, y Control de Producción. Realiza expediciones solicitadas por Servicios al Cliente o Control de Producción. Realiza tareas especiales asignadas por el Supervisor de Embarques y FGS.
DESCRIPCION
Distribuye la carga de trabajo y asigna tareas entre los clerk de FGS y de Embarques para las siguientes áreas: Recibo, selección, empaque, y envío.
Periódicamente monitorea y mantiene informados a los clerk de FGS y embarques de los niveles de productividad dentro de la Bodega.
Se asegura que todos los expeditados sean procesados en el área de embarques y mantiene un flujo de comunicación apropiado entre todos los involucrados.
Se comunica y da servicio en lo referente a recibos y embarques a los departamentos como, Planeación, Ventas, producción, servicio al cliente, etc. a nivel global dentro de la organización de Vishay.
Localiza y resuelve todas las discrepancias del inventario.
Se asegura que todos los embarques son enviados de acuerdo a la fecha de envío o fecha de consolidación y procesados en SAP y el sistema de embarques en bases diarias.
Trabaja directamente con el supervisor de Embarques y FGS en la implementación de nuevas políticas y procedimientos.
Procesa todas las entregas de RMA’s (Retornos) provistos del centro de retornos.
Comunica cualquier preocupación, problema, y observaciones directamente al supervisor de embarques y FGS. También comunica cualquier idea para la mejora de los procesos.
Facilita la limpieza y orden general de las áreas de FGS y Embarques.
Asiste en el entrenamiento de los clerks de FGS y Embarques.
Prepara varios reportes según lo dirigido por el supervisor. Estos reportes son vitales para la operación de la Bodega. (Ejemplo: Reporte de Daños, registro de errores de almacén, reporte de aprobación de actualizaciones, rastreo de embarques en enfo-pack.
Es capaz de dar instrucciones a todos los clerks de FGS y embarques en todos los procedimientos de la Bodega y se asegura que los procedimientos correctos se estén siguiendo diariamente. (Ejemplo: procedimientos de empaque, envió, flete y de recibo).
Monitorea las fallas comunes de SAP, tiene capacidad de localizar e identificar esas fallas. Fallas tales como: Idocs fallados del recibo, idocs fallados de la entrega. Puede no ser capaz de arreglar todos estos errores, pero necesita saber el problema y a quien contactar para que ayude a resolverlo.
Prepara y se asegura que todos los envíos de “Mismo Día” urgentes son procesados y embarcados. Esto incluye la cotización y confirmación de los transportistas disponibles.
Realiza y coordina la facturación mensual para las divisiones del programa de 3Pl “Almacén de Consignación”.
Trabaja de cerca con el Departamento de Aduanas de Mexico para asegurar que el packing list (manifiesto) diario esta correcto para el envío del product a EUA.
Verifica la salida de exportación conjuntamente con los departamentos de Aduanas, Seguridad y el propio transportista.
Da seguimiento a los requerimientos del programa C-TPAT aplicables a su proceso.
EDUCACION, EXPERIENCIA REQUERIDO:
Educación: Preparatoria
Experiencia: 6-12 meses de experiencia en posición similar (preferente)
Entrenamiento: Ingles 80 % escrito y hablado.
Turno: 2do (3:30 p.m. – 12:00 a.m. )
CONOCIMIENTO, DESTREZA Y HABILIDADES:
Manejo de equipo de oficina, Capacidad para comunicarse en el idioma inglés, Paquetes computacionales como Word y Excel, Interactuar efectivamente con otros departamentos y Trabajo en equipo.
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PARA TOMA DE DECISIONES:
Requiere buen juicio e iniciativa. Auxilia y da dirección a los clerks de embarques como sea necesario. Entiende las implicaciones del trabajo y hace recomendaciones para soluciones.
REQUERIMIENTOS FISICOS, DESCRIPCION DE CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO Y USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL.
Condiciones típicas de almacén o bodega, con exposición a uno o más elementos tales como polvo, frio, calor. Etc.
Requiere habilidad de poder estar sentado, parado, caminar, doblarse, empujar y jalar.
Normalmente se requiere realizar actividad física de moderada a pesada.
Se requiere levantar y cargar pesos hasta de 20 kilogramos.
Se requiere el uso de bata de trabajo, y equipo de seguridad.
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