Funciones y responsabilidades esenciales
Liderazgo y gestión de personal
• Liderar, supervisar y desarrollar a todo el personal de almacén, envíos, recepción y logística, incluyendo la dotación de personal, la programación, la capacitación, el coaching y las evaluaciones de desempeño.
• Promover una cultura de seguridad, responsabilidad, trabajo en equipo y mejora continua en toda la organización de almacén y logística.
• Garantizar la aplicación coherente de las políticas, normas de trabajo y expectativas de desempeño de la empresa.
• Colaborar con el departamento de RR. HH. en la contratación, las medidas disciplinarias, el desarrollo de los empleados y los asuntos de personal.
Gestión de Operaciones de Almacén
• Supervisar las operaciones diarias de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, empaque, preparación y envío para cumplir con los requisitos de producción y entrega al cliente.
• Establecer y gestionar flujos de trabajo, planificación laboral, prioridades y asignación de recursos para alcanzar los objetivos de servicio, calidad y productividad.
• Garantizar la precisión de todos los envíos entrantes y salientes, conocimientos de embarque, requisitos de empaque y documentación.
• Mantener la organización y limpieza del almacén, así como la correcta identificación de materiales, productos en proceso (WIP) y productos terminados.
Control de Inventario y Flujo de Materiales
• Gestionar la precisión del inventario mediante conteos físicos, programas de conteo cíclico, conciliación y acciones correctivas.
• Garantizar la rotación, el etiquetado y el almacenamiento adecuados de los materiales para minimizar daños, obsolescencia e ineficiencia.
• ??Mantener niveles adecuados de existencias de embalajes, suministros y materiales de almacén de uso común.
• Colaborar estrechamente con Producción, Planificación, Compras y Calidad para garantizar la precisión de las transacciones de materiales dentro del sistema ERP/MRP.
Logística, Transporte y Gestión de Transportistas
• Coordinar el transporte de entrada y salida, programar recogidas y entregas, resolver problemas con los transportistas y garantizar un rendimiento logístico rentable.
• Mantener relaciones positivas con las empresas de transporte, los proveedores de carga y los distribuidores.
• Asegurar que los envíos cumplan con los requisitos del cliente en cuanto a plazos, documentación, embalaje y calidad.
• Identificar oportunidades para reducir los costos de transporte, mejorar los plazos de entrega y optimizar los procesos logísticos
Instalaciones, Equipos y Seguridad
• Garantizar el uso seguro y adecuado de montacargas, transpaletas, estanterías, equipos de muelle y otros activos de manejo de materiales.
• Supervisar las inspecciones de las instalaciones, las solicitudes de mantenimiento de los equipos y las reparaciones de la infraestructura del almacén.
• Hacer cumplir las normas de seguridad de OSHA y NSI, incluyendo el cumplimiento del EPP, la notificación de incidentes y las medidas correctivas.
• Mantener la seguridad de las operaciones del almacén, incluyendo la supervisión del acceso, la protección del inventario y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Mejora de Procesos y Mejora Continua
• Desarrollar, implementar y perfeccionar los procesos del almacén para mejorar la precisión, la eficiencia y el flujo.
• Liderar iniciativas relacionadas con la optimización del diseño, la asignación de espacios, el trabajo estandarizado y las mejoras del sistema de almacén.
• Utilizar el análisis de datos, los KPI y los informes para identificar tendencias, deficiencias y oportunidades de mejora.
• Apoyar proyectos de mejora interdisciplinarios y participar en iniciativas de excelencia operativa en toda la planta.
Colaboración Interdisciplinaria
• Colaborar estrechamente con Producción, Calidad, Ingeniería y Mantenimiento, Cadena de Suministro y Servicio al Cliente para garantizar la disponibilidad de materiales y el cumplimiento de pedidos.
• Comunicarse proactivamente sobre los plazos de envío, las limitaciones, los retrasos y las discrepancias de inventario.
• Brindar apoyo durante auditorías, visitas a clientes o proyectos logísticos especiales.
Otras responsabilidades
• Gestionar los presupuestos del departamento, incluyendo mano de obra, equipos, suministros y servicios contratados.
• Aprobar las compras dentro de los límites autorizados y garantizar la correcta gestión de los registros.
• Realizar tareas adicionales o proyectos especiales según lo indique el Director de Sitio.
REQUISITOS EDUCATIVOS:
• Licenciatura o experiencia laboral combinada; se requiere experiencia previa en gestión de almacenes (preferiblemente un mínimo de 5 años).
Ingles avanzado hablado y escrito
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
• Experiencia previa en ERP (preferiblemente Epicor).
• Excelentes habilidades de supervisión, liderazgo y comunicación.
• Excelentes habilidades analíticas, matemáticas e informáticas.
• Capacidad para trabajar con rapidez y precisión en un entorno dinámico; gran atención al detalle.
• Dominio del manejo de equipos de manipulación de materiales.