Atención al cliente y proveer soluciones a los clientes derivándolos a los departamentos que correspondan, de acuerdo a las necesidades de las mismas. |
Procesar requerimientos del cliente, confirmar ordenes de compra, proporcionar fecha de envío e información de embarque. |
Procesar las órdenes de embarque en los sistemas requeridos. | | |
Realizar transacciones en el sistema como Retorno de Mercancia Autorizado , generar los documentos para logística y dar seguimiento a los clientes. Mantener comunicado al equipo de finanzas. |
Actualizar precios en sistema. |
Dar seguimiento a las ordenes de trabajo para producción, verificando faltantes de material y colaborando con compras en las llegadas de materiales. |
Elaboración de reportes, semanales, mensuales, anuales. |
Trabajar estrechamente con el área de finanzas y aduanas. |
Proveer información al auditor sobre cumplimientos. | | | |
Crear, actualizar y cerrar ordenes de ventas |
Recabar los resultados de la satisfacción del cliente. | | | |
Asegurarse de que los procesos bajo su responsabilidad están generando y proporcionando las salidas o resultados previstos |
Revision de pronosticos y analisis de tendencias. |
Analisis de datos y planeación. Seguimiento estrecho a las ordenes de clientes |
Proporcionar tiempos estimados de entrega, ajustes y aceleramiento de arribos. |
Crear número de cliente y mantener el perfil actualizado en el sistema, incluyendo limite de credito e informacion de facturacion conforme al estandard del sistema. Cuando aplique. |
Seguimiento de metricos y acciones que se deriven. |
Coordinar el abastecimiento de materiales |
Dar seguimiento a necesidades y requerimientos del cliente interno y/o externo |
Construir relaciones sostenibles y confianza con las cuentas de los clientes a través de una comunicación abierta e interactiva. |
Genear ordenes de trabajo (job/wo) |
Manejar las quejas de los clientes, proporcionar soluciones y alternativas adecuadas dentro de los límites de tiempo; seguimiento para asegurar la resolución |
Actualizacion de los procedimientos, instrucciones de trabajo y flujos de operacion para la correcta documentacion de las actividades. |