Propósito
Esta posición proporciona apoyo administrativo al Gerente General. Es responsable de la programación de citas, gestión de los viajes, la creación de diversos documentos de la compañía, y apoya a gerentes en tareas de oficina y administrativas menores.
Obligaciones y responsabilidades esenciales
Crea y redacta diversos escritos y cartas, organiza y mantiene el sistema de archivos manuales del Gerente General
Administra y coordina la agenda, conferencias telefónicas, visitas, entrevistas, las reuniones y horarios de viajes del Gerente General.
Participa en algunos proyectos especiales.
Realiza diversas tareas especiales y confidenciales asignadas por la dirección.
Educación, habilidades y/o experiencia deseables
- Carrera Profesional terminada, preferentemente en el área de ciencias Socio-Administrativas ó experiencia equivalente.
- +3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva Administrativa
- Excelente presentación
- Servicio a cliente
- Excelente actitud
- Servicial y amable
- Ordenada y discreta
- Adaptable a los cambios
- Excelente habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como por escrito con personas de diferentes niveles dentro de la organización
- Organizada, buen manejo del tiempo (Gestionar prioridades)
- Manejo de paquetes computacionales (Microsoft Office)
- Manejo de navegadores de internet
- Actividades administrativas
Requerimientos específicos de idiomas
Inglés avanzado
Jornada laboral y horario de trabajo
Los solicitados por la empresa para el cumplimiento de los requerimientos de nuestros clientes y la capacidad de nuestra maquinaria instalada en horarios y días diversos, sin exceder lo anterior, el total de horas semanales señaladas en la Ley Federal del Trabajo.
Declaración global sobre la diversidad
En Align, creemos en el poder de una sonrisa, y sabemos que cada sonrisa es tan única como nuestros empleados, a medida que crezcamos, seguiremos construyendo un equipo de trabajo con diversos orígenes culturales, experiencias de vida y fomentando una cultura de mentalidad abierta y compasión para todos nuestros empleados, vivimos los valores de nuestra empresa promoviendo personas y comunidades sanas, todo ello con la intención de cambiar millones de vidas, una sonrisa única cada vez.
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades, reclutamos, empleamos, entrenamos, compensamos y promovemos independientemente de la raza, el color, la religión, el género, la identidad o expresión de género, la orientación sexual, lugar de origen, la genética, la edad o la discapacidad.
Los solicitantes de puestos de trabajo en Align deben estar legalmente autorizados a trabajar en el país para el cual solicitan el empleo, se requerirá la verificación de la documentación necesaria como condición para la contratación.